KSeF od 1 kwietnia. Kolejne firmy z obowiązkiem
Od 1 kwietnia 2026 roku rusza drugi etap wdrożenia KSeF. Obowiązek wystawiania e-faktur obejmie kolejną grupę przedsiębiorców, w tym większość małych i średnich firm. Najmniejsze podmioty z miesięczną sprzedażą do 10 tys. zł brutto mają więcej czasu.
Drugi etap wdrożenia KSeF
Od dziś z Krajowego Systemu e-Faktur muszą korzystać firmy, których wartość sprzedaży w 2024 roku nie przekroczyła 200 mln zł. To drugi etap wprowadzania obowiązkowego e-fakturowania w Polsce.
Wcześniej, od 1 lutego 2026 roku, system objął największe przedsiębiorstwa. Teraz obowiązek został rozszerzony na pozostałe firmy, w tym sektor MŚP.
Wyjątek dotyczy najmniejszych podatników, u których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto. W ich przypadku obowiązek korzystania z KSeF zacznie obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2027 roku.
Warto przypomnieć, że obowiązek odbierania faktur przez system obowiązuje już od 1 lutego 2026 roku.
Co daje KSeF przedsiębiorcom?
KSeF to centralny system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Nowe rozwiązanie ma usprawnić codzienną pracę firm. Przedsiębiorcy zyskują:
- dostęp do wszystkich faktur w jednym miejscu,
- automatyczne archiwizowanie dokumentów,
- szybszy obieg dokumentów,
- większe bezpieczeństwo transakcji,
- mniejsze ryzyko błędów.
Ministerstwo Finansów podkreśla, że przez cały 2026 rok nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas wdrażania systemu.
Bezpłatne narzędzia i szkolenia
Przedsiębiorcy mogą korzystać z bezpłatnych narzędzi, takich jak Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 oraz aplikacja mobilna, które umożliwiają wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur.
Dostępne jest również szerokie wsparcie: całodobowa infolinia KAS, konsultacje online, pomoc w urzędach skarbowych oraz szkolenia branżowe prowadzone stacjonarnie i przez internet.
Więcej informacji można znaleźć na oficjalnej stronie Krajowego Systemu e-Faktur.
