Ma być szybko i wygodnie. Gmina Turek wprowadza Platformę Komunikacyjną

Ma być szybko i wygodne przy załatwianiu spraw urzędowych, a wszystko dzięki Platformie Komunikacyjnej. Dziś na stronie gminy Turek pojawiła się informacja o nowym systemie, który pozwoli mieszkańcom m.in. na uzyskanie dostępu do informacji o naliczonych podatkach i opłatach, sprawdzenie dokonanych płatności i aktualnego stanu zobowiązań, dokonywanie płatności online, a także składanie do urzędu pism i wniosków przez internet.

Od dnia 1 sierpnia 2018 roku gmina uczestniczy w realizacji projektu „Cyfrowy rozwój samorządów – nowe obszary świadczenia e-usług w 14 gminach województwa wielkopolskiego”. W ramach niego pozyskała nowe komputery i nowe oprogramowanie pozwalające sprawniej realizować zadania gminy. Pracownicy uczestniczyli w szkoleniach, na których otrzymali aktualną wiedzę i umiejętności pozwalające na efektywniejsze wypełnianie zadań.

Dodatkowo, po przeprowadzeniu zewnętrznego audytu, urząd otrzyma rekomendacje i sugestie usprawnień, dzięki którym wszelkie informacje, dokumenty i dane mieszkańców będą jeszcze lepiej chronione przed zewnętrznymi zagrożeniami.

eurzad.gmina.turek.pl już działa

Samorządy już od kilku lat mają możliwość świadczenia usług publicznych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W gminie Turek wdrożone zostało nowoczesne rozwiązanie informatyczne – Platforma Komunikacyjna. Pozwalana ona na internetową obsługę mieszkańców i przedsiębiorców.

Platforma Komunikacyjna jest intuicyjna w użytkowaniu. Obsługa przypomina korzystanie z poczty elektronicznej za pomocą przeglądarki internetowej. System wykorzystuje Profil Zaufany, który zastępuje tradycyjny podpis odręczny. Dzięki temu bezpiecznie można się zalogować się. Profil zaufany można założyć również poprzez bankowość elektroniczną i zajmie to tylko kilka minut. Pozwala on załatwiać sprawy w urzędzie bez wychodzenia z domu. Szybko i w dogodnym dla siebie czasie.

Platformy Komunikacyjnej. Korzyści?

• sprawy urzędowe można złatwić w dogodnym czasie, 24 h na dobę/7 dni w tygodniu
• nie ma potrzeby odwiedzania urzędu czy dzwonienia do jego pracowników, aby uzyskać informacje. Większość danych możesz sprawdzić samodzielnie za pomocą Internetu
• ograniczyć drukowanie przez gminę dokumentów. Podpis Profilem Zaufanym na dokumencie elektronicznym zastępuje odręczny podpis na dokumencie papierowym. Wdrożenie systemu oszczędza pieniądze i jednocześnie pozwala zadbać o ochronę środowiska,
• do wysłania pism oraz niektórych deklaracji, np. na podatek od nieruchomości, rolny, leśny, poprzez Platformę Komunikacyjną potrzebny jest jedynie do Internetu
• system za Ciebie wypełni  wniosek, uzupełni automatycznie dane osobowe, bez potrzeby ręcznego wypełniania swojego imienia, nazwiska, adresu czy numeru PESEL
• w przypadku składania korekty wniosku czy też kolejnego wniosku w tej samej sprawie będzie można korzystać z wypełnionych wcześniej formularzy i wpisać jedynie to, co się zmieniło
• system gwarantuje pełne bezpieczeństwo i poufność. Dzięki wykorzystaniu Profilu Zaufanego dostęp do konta jest chroniony przed dostępem osób nieuprawnionych
• nie ma już potrzeby dostarczania wniosków czy pism do urzędu czy też wysyłania ich tradycyjna pocztą
• korzystanie z platformy komunikacyjnej jest bezpłatne.

oprac. na podstawie gmina.turek.pl